Como parte intrínseca de la ergonomía en el trabajo, se debe atender adecuadamente a la iluminación en oficinas para proteger la salud y el rendimiento de los trabajadores. Por iluminación en oficinas nos referimos a una bien regulada distribución de los elementos emisores y a un tipo de luz pertinente según las circunstancias del trabajo y del espacio. Así, se fomenta un ambiente de trabajo eficiente y cómodo.
Pero no siempre es así en las oficinas. Muchas veces, en el ejercicio de nuestras tareas como especialistas en ergonomía y prevención laboral, observamos una deficiente iluminación que, a la larga, puede perfectamente provocar problemas como fatiga ocular, dolores de cabeza y disminución de la concentración.
Desde Taprega incidimos a las empresas en prestar atención a las condiciones lumínicas para garantizar el bienestar de los empleados en su entorno laboral.
Por qué es tan importante la iluminación en oficinas
Aquí hay que hablar de la ergonomía en el trabajo. Es la disciplina preventiva que trata de mejorar las condiciones de trabajo. La ergonomía laboral se centra, básicamente, en adaptar el entorno de trabajo a las necesidades del empleado. Se busca optimizar su bienestar y su rendimiento.
En este sentido, la iluminación es un elemento preponderante en el confort diario de un empleado de oficina/a. Tened en cuenta, por ejemplo, que una buena luz reduce la tensión ocular, evita fatigas y otros problemas físicos asociados.
En cuanto al rendimiento laboral, también una correcta iluminación en oficinas permite una mejor concentración y mejor desempeño. Elementos como la temperatura del color de la luz pueden afectar el estado de alerta y el nivel de energía.
Consecuencias de una iluminación deficiente en los trabajadores
Hemos mencionado algunas de las consecuencias positivas de una buena iluminación en oficinas, pero del mismo modo, una iluminación insuficiente puede dar lugar a una serie de problemas, tanto a nivel de bienestar emocional como físico de los empleados.
Los efectos negativos más comunes incluyen:
- Fatiga ocular, que puede manifestarse como visión borrosa o incomodidad visual.
- Dolores de cabeza, frecuentemente causados por la tensión ocular o la falta de contraste entre áreas iluminadas y oscuras.
- Disminución de la concentración, lo que puede traducirse en una reducción del rendimiento laboral.
- Aumento del estrés y ansiedad, derivados de un ambiente de trabajo incómodo e insatisfactorio.
Debemos prestar atención a estos aspectos, ya que el bienestar de los trabajadores se ve directamente correlacionado con la calidad de la iluminación en su lugar de trabajo.
Niveles recomendados de iluminación en oficinas
Los niveles de iluminación deben ajustarse dependiendo del tipo de espacio y de la actividad que se lleve a cabo. Por ejemplo:
- Las oficinas generales pueden requerir entre 300 y 500 lux.
- Las zonas de trabajo en las que se realicen tareas detalladas, como el diseño gráfico, pueden necesitar hasta 750 lux.
- En áreas de recepción, se recomienda un nivel de iluminación entre 200 y 400 lux para crear un ambiente acogedor y profesional.
Respecto a los espacios de descanso, se aconseja una iluminación menos intensa, generalmente entre 150 y 300 lux. Asimismo, no olvidarnos tener en cuenta que las condiciones de luz natural pueden influir en estos niveles, por lo que habrá que ajustar pertinentemente.
Tipos y funciones de la iluminación en espacios de trabajo
La adecuada iluminación en un entorno laboral no solo se refiere a la cantidad de luz, sino también a su calidad y distribución.
Si pensamos en la iluminación general, será la que se encargue de proporcionar una luz base que permita realizar las actividades cotidianas con comodidad. Este tipo de iluminación debería ser uniforme, para así evitar sombras y deslumbramientos.
Para este propósito, optaríamos por paneles LED, lámparas de techo y/o focos emportrables. Los paneles LED ya sabemos que proporcionan una luz uniforme y son a menudo más eficientes que las lámparas tradicionales, mientras que las luminarias montadas en el techo son ideales para grandes espacios y pueden variar en diseño y potencia.
Iluminación de tarea
Al hablar de iluminación en oficinas, ¿a qué nos referimos con iluminación de tarea? Pues a esa luz necesaria para iluminar zonas específicas donde los empleados necesitan realizar actividades que requieren atención, como leer o trabajar con pantallas.
Nos decantaríamos para este propósito por las típicas lámparas de escritorio, que bien sabemos que son totalmente personalizables y ajustables y donde podemos dirigir la luz donde se necesite, o por los focos LED, siempre eficientes y versátiles (contribuyen a una mayor economía de energía).
Iluminación decorativa y ambiente
Con diferente propósito que las de tarea, la iluminación en oficinas ambiental sirve, principalmente, para crear un ambiente acogedor y estilizado en el espacio de trabajo. También se le denomina iluminación decorativa por tener fines estéticos, aunque también aporta en la percepción del bienestar general en la oficina.
Podríamos optar para este fin con:
- Lámparas de diseño
- Luces cálidas
Luz natural
La luz natural es probablemente la forma más saludable de iluminación en oficinas. Se debe maximizar su entrada en el espacio de trabajo a través de ventanas grandes o ventanales, tragaluces y espejos.
Las grandes ventanas lograrán aportar la luz natural exterior a las áreas de trabajo. Generalmente mejoran la concentración y el estado de ánimo de los empleados/as. No lo percibimos cuando estamos ocupados en nuestras obligaciones laborales diarias, pero a largo plazo, es un activo para la salud visual y el rendimiento profesional.
Los tragaluces permiten que la luz del sol ilumine espacios que de otro modo estarían oscuros, mientras que los espejos, estratégicamente utilizados, reflejan la luz natural y la distribuyen por toda la oficina.
Sistemas y tecnologías para optimizar la iluminación en oficinas
Diríamos que las luminarias y los focos LED, son la opción más eficiente en el ámbito laboral.
¿Por qué? Por su alta eficiencia energética, amplia durabilidad y menor generación de calor las hacen ideales para su uso en oficinas. Tienen un consumo reducido (hasta un 80% menos energía que las bombillas tradicionales), una vida de entre 15,000 y 50,000 horas y una variedad de temperaturas de color que permite elegir entre diferentes tonos de luz, desde blanco cálido hasta luz día, cada uno adecuado para diversas actividades.
Sistemas de control y sensores
En la iluminación en oficinas, resulta muy útil y cómodo implementar sistemas de control de iluminación. Principalmente, con un objetivo de ahorro energético. Hablamos de sensores de movimiento como los controles automáticos (sistemas para ajustar la intensidad de la luz según la hora del día o la luz natural disponible) y de sensores de presencia (encienden y apagan la luz automáticamente al detectar la ocupación).
Iluminación smart
¿Qué es la iluminación Smart 🤔? Soluciones que permiten el control remoto y la programación de las luminarias a través de aplicaciones móviles. Pueden conectarse con elementos de domótica, y abren la posibilidad de cambiar el ambiente lumínico de acuerdo con las tareas que se realicen, mejorando así la comodidad y aumentando la productividad.
Diseño y distribución de puntos de luz en la oficina
Antes de ponernos a colocar puntos de luz sin sentido o con no demasiado, nos tocará hacer una evaluación exhaustiva del espacio disponible. Analizar la distribución de los muebles, el tamaño de las áreas y la ubicación de las ventanas.
Al planificar la colocación de las luminarias, consideraremos tanto la función del espacio como las actividades que se llevarán a cabo en cada zona. Por ejemplo, en áreas de trabajo colaborativo es recomendable una luz más uniforme y general, mientras que en los escritorios individuales se puede optar por una combinación de iluminación general y de tarea.
Altura máxima posible y distribución en techos y paredes
Para la iluminación en oficina, la altura de los puntos de luz es otro aspecto relevante a considerar. Generalmente, las luminarias de techo deben instalarse a una altura que maximice la distribución de la luz sin crear sombras molestas. Se recomienda una altura de entre 2,5 y 3 metros para la mayoría de los espacios de trabajo.
En cuanto a la distribución, se sugiere colocar las luces de forma que se minimicen las áreas oscuras. Las lámparas de pared pueden ser útiles en zonas de paso o cerca de áreas específicas, como salas de reunión.
Iluminación en zonas de paso y sala de reuniones
Las zonas de paso requieren un enfoque especial en la iluminación para garantizar la seguridad y la comodidad de los trabajadores. Recomendamos que estas áreas estén bien iluminadas, mediante luminarias que ofrezcan una luz suave y uniforme.
En cuanto a las salas de reuniones, interesante contar con un sistema de iluminación que permita ajustes según el tipo de actividad, ya sea presentación o discusión en grupo.
Consejos para iluminar una oficina saludable y funcional
Dado que la iluminación en oficinas estamos diciendo que es un aspecto que no debemos dejar a la improvisación, vamos desde Taprega a daros algunos consejos para crear un entorno laboral adecuando a la hora de gestionar la luz en estos espacios.
☑️ Selección de temperatura de color según función y ambiente
La temperatura de color de las fuentes de luz sabemos que tiene un impacto significativo en la percepción del ambiente y, además, en el rendimiento de los trabajadores (estado de ánimo y productividad). No
No olvidemos lo siguiente:
Luz blanca fría (5500-6500 K)
Ideal para áreas donde se requiere alta concentración, como oficinas, salas de reuniones y entornos donde se realizan tareas complejas.
Luz blanca cálida (2700-3000 K)
Apropiada para zonas de descanso o salas de reuniones informales, donde se busca promover un ambiente más acogedor y relajante.
☑️ Combinación adecuada de luz natural y artificial
Buscamos una armónica combinación de luz natural y artificial. Y para optimizar esta conjunción, hemos de considerar maximizar el uso de ventanas amplias y tragaluces que permitan la entrada de luz natural, utilizar cortinas o persianas que se puedan ajustar, y complementar la luz natural con luminarias adecuadas que reproduzcan sus características, evitando contrastes extremos (pueden causar fatiga ocular).
☑️ Adaptación de la iluminación a diferentes tareas y usuarios
Las necesidades de iluminación pueden variar en función del tipo de actividad que se realice. Por este motivo, nos va a tocar adaptar la luz a las tareas específicas que se llevarán a cabo.
Algunas consideraciones que os damos si es vuestro caso:
- El uso de lámparas regulables en zonas de trabajo individual permite a los empleados ajustar la intensidad luminosa según su preferencia.
- Instalar focos dirigidos en zonas de tarea, como mesas de trabajo, para proporcionar luz directa donde se requiere mayor precisión.
- Diseñar áreas de descanso con iluminación suave y difusa, que favorezca la relajación y la desconexión.
☑️ Uso correcto de lámparas de pie, lámparas de mesa y focos led para ergonomía
La selección de las luminarias debe responder a los principios de ergonomía. Es decir, que todos los empleados tengan acceso a una iluminación adecuada sin forzar la vista.
Para lograr tal propósito, podemos hacer uso de lámparas de pie, útiles en espacios compartidos, y que permiten proporcionar luz adicional sin interferir con la iluminación general del área. O lámparas de mesa, ya integradas en muchas mesas de oficinal, o si no, individuales para escritorios.
Y ya hemos mencionado en el artículo los focos LED, que con su iluminación uniforme y regulable, son una solución eficiente para cubrir diversas necesidades sin comprometer el ahorro energético.
Conclusiones
Ya sabemos por qué hay que no menospreciar la influencia de la luz en cualquier trabajo administrativo o indoor en oficina. Aunque nunca lo hayamos pensado, una iluminación deficiente influye, y mucho, en la salud y rendimiento de los trabajadores.
En Taprega lo sabemos muy bien dado que gestionamos la ergonomía laboral y la vigilancia de la salud de miles de trabajadores en sus empresas. Si necesitáis asesoramiento al respecto, dejadnos un comentario o contactar con nuestro equipo. Os atenderemos de inmediato.
