Desde Taprega realizamos para nuestros clientes estudios ergonómicos de los entornos laborales para cumplir con las buenas prácticas de adaptabilidad para preservar la salud de los trabajadores y mejorar sus rendimientos. Teniendo en cuenta que cada puesto de trabajo es diferente, el contenido de un estudio ergonómico de una oficina, por ejemplo, se centrará exclusivamente en el área de la oficina, es decir, no será un estudio global sino específico de ese entorno. Asimismo, entregamos estudios globales a las empresas a nivel estructural cuyas directrices se pueden implementar a la par de las específicas de áreas concretas, como el ejemplo de las oficinas que decimos.
Por lo tanto, un estudio ergonómico va a analizar factores como la postura, la disposición de las herramientas y la organización del espacio de trabajo. Este tipo de estudio, como decimos, busca prevenir problemas de salud como dolores de cabeza, fatiga visual y lesiones músculo esqueléticas, así como mejorar la productividad y eficiencia laboral. Se debe configurar el espacio de trabajo adecuadamente para minimizar riesgos y mejorar el rendimiento profesional.
Ahondamos en la materia con más información relacionada con el estudio ergonómico de una oficina.
Propósito del estudio ergonómico en una oficina
Como ya hemos adelantado, un estudio ergonómico se centra en evaluar cómo se realizan las actividades laborales en un entorno de oficina, desde la postura del trabajador hasta la disposición de los elementos que conforman su estación de trabajo. Se busca identificar posibles riesgos para la salud y proponer soluciones que mejoren la comodidad y la eficiencia laboral.
En concreto, busca optimizar las características del lugar desde 3 factores principales:
- Dimensiones del puesto
- Postura de trabajo
- Exigencias del confort ambiental
El objetivo principal de un estudio ergonómico en una oficina es configurar el espacio de trabajo de manera que se adapte adecuadamente a las necesidades de los empleados. Busca minimizar los riesgos de lesiones y dolencias derivadas de posturas incorrectas o movimientos repetitivos, contribuyendo así a la salud y productividad de los trabajadores.
Factores ergonómicos en el entorno de oficina
A estas alturas del artículo, podemos asegurar sin lugar al error que la ergonomía laboral se enfoca en adaptar el entorno de trabajo a las necesidades físicas y cognitivas del empleado para optimizar su salud y bienestar, así como su eficiencia en las tareas laborales.
De los 3 factores que hemos mencionado que intervienen en un estudio ergonómico de una oficina, vamos a comenzar hablando de las dimensiones del puesto.
Dimensiones del puesto
Si no sabemos bien a qué nos referimos con las dimensiones de nuestro lugar de trabajo, básicamente nos referimos a las dimensiones corporales del operario en relación al espacio laboral. Los movimientos naturales de la gente a la hora de trabajar tienen que ser fluidos, aunque hay que apuntar ante la gran variedad de tallas de los individuos, éste es un problema difícil de solucionar.
El estudio ergonómico de la oficina que se debe entregar al respecto de este apartado, ha de tener en cuenta la altura del plano de trabajo, el espacio reservado para las piernas y las zonas de alcance óptimas del área de trabajo.
Diseño de los puestos de trabajo
Si toca diseñar o rediseñar un espacio de trabajo, ¿Qué altura media estándar coger como referencia 🤔? Se debe pensar en personas de talla superior a la media, para así acotar las dimensiones, por ejemplo, del espacio a reservar para las piernas debajo de la mesa, y, por ejemplo, para perfiles que sí encajan en la media (50 percentil) o incluso por debajo, acotar las dimensiones de las zonas de alcance en plano.
Tanto en el plano vertical como en el horizontal, debemos determinar cuáles son las distancias óptimas que consigan un confort postural adecuado.
Por altura del plano de trabajo nos referimos a la altura estándar, recurrente, donde utilizaremos nuestras herramientas de trabajo. Por ejemplo, en una oficina, usando habitualmente el ordenador y con necesidad de movimientos por nuestra parte, el nivel del plano de trabajo nos lo da la altura del teclado y el ordenador. En estos casos, la altura de la mesa de trabajo deberá ser un poco más baja que la altura de los codos.
Postura del trabajo
En la oficina, contamos con la silla de trabajo, la mesa, apoyabrazos y también apoyapiés (no siempre se utilizan). Tengamos en cuenta que un trabajo mayoritariamente sentado no siempre es sinónimo de ventajas a nivel ergonómico. Existen inconvenientes provenientes del mantenimiento prolongado de la posición, que como consecuencia nos producen dolencias en espalda, cuello u hombros.
Todo ello lo incluiremos en el estudio ergonómico de la oficina.
Debemos tratar de conservar una postura adecuada al estar sentados en la oficina, para así prevenir molestias musculares y evitar lesiones a largo plazo. La altura del asiento, el apoyo lumbar y la distribución del peso corporal son elementos clave a tener en cuenta.
Silla del trabajo
Un asiento ajustable en altura y con soporte lumbar contribuye significativamente a mantener una postura correcta y cómoda durante la jornada laboral. Nos protege de sufrir dolores de espalda y lesiones musculares.
La concepción ergonómica de nuestra silla para trabajo de oficina ha de satisfacer una serie de datos y características de diseño:
- Regulable en altura (en posición sentado) margen ajuste entre 380 y 500 mm.
- Anchura entre 400 – 450 mm.
- Profundidad entre 380 y 420 mm.
- Acolchado de 20 mm. recubierto con tela flexible y transpirable.
- Borde anterior inclinado (gran radio de inclinación).
Determinar si elegimos una silla con respaldo alto o bajo, pero siempre que sea regulable en altura e inclinación (hasta máximo 15º hacia atrás), y, como no, que nos garantice el correcto apoyo de las vértebras lumbares. Así, relajaremos los músculos y reduciremos la fatiga.
Mesas de trabajo
Hay cientos de mesas de trabajo en el mercado, y no es función del estudio ergonómico de una oficina apuntar a una u otra. Lo que sí que se deben apuntar son ciertas directrices recomendables.
- Altura de la mesa alrededor de los 700 mm.
- Si la altura de la mesa se puede regular, elegir entre la horquilla que oscila entre los 680 y 700 mm.
- En cuanto a la superficie mínima, fijarla en 1.200 mm de ancho y 800 mm de largo.
- Espesor, nunca mayor de 30 mm.
- Optar por materiales mate y colores claros. Nada de superficies brillantes.
- Espacio suficiente para la colocación y los cambios de posición de las piernas.
Apoyabrazos y apoyapiés
Más que necesarios los apoyabrazos cuando estamos 8 horas o más trabajando. La mayoría de apoyabrazos son suficientemente largos como para apoyarlo en toda su extensión, incluido el canto de la mano, que es lo recomendable.
Mínimo que tengan una anchura de 60 – 100 mm.
En cuanto al apoyapiés, se recomienda utilizarlo también, especialmente para personas bajas que no disponen de mesas de trabajo regulables en altura.
Confort ambiental
A tener en cuenta para cuando nos referimos al confort ambiental en el estudio ergonómico de una oficina: Iluminación, Ruido y Temperatura.
El ambiente de trabajo debe mantener una relación directa con el individuo y conseguir que los factores ambientales estén dentro de los límites del confort con el fin de conseguir un grado de bienestar y satisfacción adecuado.
Iluminación
Se debe evitar la fatiga visual eligiendo un buen sistema de iluminación. Pero antes, hay que discernir aspectos como el nivel de iluminación del puesto del trabajo, la edad del trabajador, tareas a realizar, el contraste entre los objetos a manipular y el entorno y la disposición de las luminarias.
Evitar la exposición directa de la luz y utilizar difusores si fueran necesarios.
Colocar las luminarios o lámparas de tal forma que la reflexión sobre la superficie de trabajo no coincida con el ángulo de visión del trabajador.
Aspecto a valorar también: el color de los elementos que componen el puesto de trabajo. Por regla general los colores intensos los reservaremos para zonas en que la estancia de los trabajadores sea corta, ya que a largo plazo pueden provocar fatiga visual, reservando para paredes y techos de salas de trabajo, colores claros y neutros.
Sonoridad
Hay que preservar el estado de concentración que se le supone a todos los ejercicios laborales. Para ello, los niveles de ruido a partir de los cuales se considera que pueden provocar malestar laboral, se sitúan entre los 55 y 65 dB (A).
En todo estudio ergonómico de una oficina se detallará que acciones como conversaciones telefónicas, sonidos de la maquinaria utilizada o las conversaciones entre las personas son las razones acústicas que más hay que cuidar y donde todo estudio ha de poner el foco.
Ambiente térmico
En una oficina, aunque bien es cierto que es muchísimo más confortable que trabajos en exterior, se debe cuidar de igual forma las condiciones térmicas. Una temperatura en invierno entre 19 y 21 grados, y en verano entre 20 y 24, se antojan suficientes para garantizar un buen rendimiento laboral y una seguridad física estable.
La temperatura del aire es un factor primordial, pero también entrarán dentro de este apartado del estudio ergonómico de una oficina:
- La humedad del aire
- La temperatura de paredes y objetos
- La velocidad del aire
Beneficios de un entorno laboral ergonómico
A grandes rasgos ya los podemos conocer, pero los agrupamos de la siguiente manera:
Mejora de la salud y bienestar de los trabajadores
La ergonomía en el entorno laboral contribuye significativamente a la salud y bienestar de los trabajadores. Al adaptar el espacio de trabajo a las necesidades físicas y posturales de cada individuo, se pueden prevenir trastornos músculo-esqueléticos, que son comunes en entornos de oficina.
La prevención de trastornos músculo-esqueléticos al configurar correctamente la postura, la altura de la pantalla y el mobiliario de la oficina, es evidente. Reducimos así las posibilidades de desarrollar dolencias musculares y articulares (la bursitis, el síndrome del túnel carpiano, fatiga visual o dolores de cabeza, por nombrar sólo algunos).
Incremento de la eficiencia y productividad
Un entorno laboral ergonómico no solo beneficia la salud de los trabajadores, sino que también tiene un impacto positivo en la eficiencia y productividad en el trabajo. La comodidad y el bienestar físico de los empleados se traducen en un aumento del rendimiento laboral.
Los trabajadores que se sienten cómodos en su espacio de trabajo tienden a ser más productivos y eficientes en sus tareas diarias. Por lo tanto, la relación directa entre la comodidad física y el rendimiento laboral es notoria en entornos ergonómicos bien diseñados.
Reducción del riesgo de lesiones
Al minimizar el estrés físico y postural en el trabajo, se reducen las posibilidades de sufrir lesiones musculares y óseas derivadas de posturas incorrectas o movimientos repetitivos. La implementación de medidas ergonómicas en la oficina puede contribuir a una disminución significativa del riesgo de este tipo lesiones laborales.
Normativas sobre ergonomía en oficinas
La ergonomía en el entorno laboral está regulada por una serie de normativas tanto a nivel nacional como internacional. En España, nos basamos en:
- Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
- Reales Decretos sobre condiciones de trabajo.
- Normativas específicas de cada Comunidad Autónoma
Normativa europea e internacional
Además de la normativa nacional, existen normas internacionales que también abordan la ergonomía en el entorno laboral, estableciendo estándares y directrices para la prevención de riesgos y la promoción de la salud en el trabajo.
- Directiva 90/270/CEE del Consejo referente a las disposiciones mínimas de seguridad y de salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización.
- Directiva 90/269/CEE que establece las disposiciones mínimas de seguridad y de salud relativas a la manipulación manual de cargas que entrañe riesgos, en particular dorsolumbares, para los trabajadores.
A nivel internacional, recomendaciones y convenios de la OIT (Organización Internacional del Trabajo).
Profesionales encargados de realizar un estudio ergonómico
Los expertos en ergonomía son los profesionales especializados en el diseño y evaluación de espacios de trabajo para garantizar la salud y el bienestar de los trabajadores. Su formación y certificación les permite identificar problemas ergonómicos y proponer soluciones efectivas.
Si nos preguntamos sobre su formación académica, puedes ser muy dispar, pero este perfil profesional experto en ergonomía laboral puede contar con una formación académica en áreas como la psicología, la fisioterapia, la ingeniería, la medicina o la terapia ocupacional. Además, no es extraño que posea certificaciones específicas en ergonomía laboral que avalen su experiencia y conocimientos en el campo.
Conclusiones
Este tipo de perfil es con el que contamos en Taprega. Perfiles con amplia experiencia en la realización de estudios ergonómicos en variados sectores de actividad, y con un conocimiento sólido y de las metodologías y herramientas de evaluación ergonómica.
Cuando se lleva a cabo un estudio ergonómico de una oficina, ya hemos aprendido que lo primero que hay que hacer es analizar los puestos de trabajo, identificar los riesgos ergonómicos y proponer soluciones para prevenir esos riesgos identificados. En definitiva, tener en cuenta muchos aspectos y realizar un seguimiento posterior de las medidas implementadas.
En Taprega llevamos muchos años adaptando entornos laborales para hacerlos 100% ergonómicos para los trabajadores. Un ambiente bien diseñado en términos ergonómicos es el primer paso para una empresa en armonía con la prevención de riesgos laborales.
