Se está hablando más que nunca de los planes de igualdad a nivel empresarial. Surgen muchas dudas, aunque la normativa es bastante concisa y clara al respecto. Pensar en planes de igualdad empresas es hablar de herramientas esenciales hoy en día para promover la igualdad de género en el entorno laboral. Buscan eliminar toda posible discriminación existente en los espacios de trabajo, a la vez que fomentar un ambiente de compañerismo justo.
En cuanto así los planes de igualdad son obligatorios en España, decir que lo son para aquellas empresas con 50 o más empleados, en cumplimiento de la normativa vigente que luego mencionaremos.
Dado que estos planes se estructuran en varias fases que abarcan desde el diagnóstico hasta la evaluación de los resultados obtenidos, vamos a explicarlo todo en el siguiente contenido. Si tenéis dudas al respecto, nos dejáis un comentario al final del artículo u os ponéis en contacto vía email, teléfono o en nuestras fichas de Google.
Planes de igualdad en el ámbito empresarial
La definición más estricta de los planes de igualdad en empresa es que son herramientas para la gestión empresarial moderna en el enfoque de garantizar la equidad de género en el entorno laboral. Su implementación no solo busca cumplir con la normativa vigente, que lógicamente es una obligación, sino que también promueve un entorno más inclusivo y diverso en las empresas.
Son, por lo tanto, documentos estratégicos que contienen un conjunto de medidas dirigidas a asegurar la igualdad de trato y de oportunidades entre hombres y mujeres en el lugar de trabajo.
Objetivos de los planes de igualdad
- Eliminar la discriminación basada en el género.
- Garantizar la igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
- Facilitar la conciliación de la vida laboral y personal.
- Promover el desarrollo profesional equitativo de todas las personas, independientemente de su género.
- Prevenir el acoso sexual y por razón de sexo en el entorno laboral.
Importancia de los planes de igualdad empresas
La implementación de planes de igualdad se ha vuelto indispensable en el panorama empresarial por diversas razones. En primer lugar, por ley, como veremos a continuación. En segundo lugar, porque contribuyen a crear un ambiente de trabajo más justo, donde se valoran las capacidades y competencias de todos los empleados por igual. Esto no solo fomenta la diversidad, sino que también potencia la creatividad y la innovación dentro del equipo.
Asimismo, debemos destacar que contar con un plan de igualdad ayuda a las empresas a fortalecer su reputación y a mejorar la imagen corporativa. No todo el mundo le da la importancia que realmente tienen a las políticas de marca y reputación, pero sin duda marcan la diferencia (Las organizaciones que se comprometen públicamente con la igualdad tienden a ser más atractivas para posibles talentos).
Por otra parte, también se ha demostrado que las compañías con políticas de igualdad bien implementadas suelen tener un mejor rendimiento financiero.
Normativas vigentes en España
En España, la Ley 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres establece la obligación de las empresas de contar con un plan de igualdad cuando superen los 50 trabajadores. Esta normativa se complementa con otras regulaciones que han ido surgiendo para adaptar y reforzar la promoción de la igualdad en el ámbito laboral.
Más recientemente, desde el 7 de marzo de 2022, se han implementado nuevas iniciativas que han ampliado el marco normativo en torno a los planes de igualdad. Esto incluye la necesidad de que empresas de distintos sectores formulen e implementen planes que contemplen medidas específicas para abordar la desigualdad de género y fomentar entornos laborales inclusivos y equitativos.
Esta legislación no solo exige su creación, sino que también promueve la transparencia y el seguimiento de los resultados obtenidos con estos planes.
Obligaciones de las empresas respecto a los planes de igualdad
Teniendo en cuenta la premisa ya comentada anteriormente que según la legislación española, todas las empresas que cuenten con 50 o más trabajadores están obligadas a desarrollar un plan de igualdad, vamos a mencionar las medidas específicas, las obligaciones, que cada una de ellas ha de cumplir.
La primera a recordar es que toda empresa ha de contar con un registro actualizado de todos sus empleados. La segunda, la alta dirección debe demostrar su compromiso con la igualdad, y ha de impulsar la creación y puesta en marcha del plan de igualdad.
Otra obligación dentro de los planes de igualdad empresas: Vital que se forme una comisión negociadora que incluya representantes tanto de la parte empresarial como de los trabajadores para garantizar la inclusión de todas las perspectivas.
Causas adicionales que obligan a implementar un plan
Existen diversas circunstancias que pueden hacer obligatoria la implementación de un plan de igualdad, más allá de simplemente alcanzar el número de empleados exigido:
- Convenios colectivos
- Decisiones de la autoridad laboral
- Cooperativas
Si un convenio colectivo especifica la necesidad de un plan de igualdad, las empresas deben cumplir con esta disposición, independientemente de su tamaño. Del mismo modo, en situaciones en las que se haya producido una sanción por parte de la autoridad laboral, puede exigirse la elaboración de un plan como parte de la penalización.
Por último, las cooperativas de trabajo asociado, al igual que las empresas comunes, deben elaborar planes de igualdad si cumplen con el mismo número de trabajadores pautado por la ley.
Planes de igualdad empresas: Fases del proceso
Cada etapa que compone los planes de igualdad empresas va a asegurarse de la efectividad general de las medidas y objetivos establecidos. Vamos a ver de qué etapas estamos hablando:
☑️ Puesta en marcha y constitución de la comisión negociadora
La primera fase marca el inicio del proceso de elaboración del plan de igualdad en la empresa. Hay que comunicar a todos los miembros de la organización la intención de crear este plan, para así generar un ambiente propicio para la negociación y colaboración.
En esta etapa, se constituye la comisión negociadora, que debe estar formada por representación equilibrada de los trabajadores y de la dirección (paridad para que todas las voces sean escuchadas). La comisión negociadora será responsable de guiar el proceso, facilitar la comunicación y llegar a consensos necesarios para el desarrollo del plan.
☑️ Realización del diagnóstico
Una vez constituida la comisión negociadora, se procede a la realización del diagnóstico. Lograremos así identificar las circunstancias actuales de la empresa en relación a la igualdad de género.
Para llevar a cabo un diagnóstico efectivo, es necesario la recopilación de datos de diferentes tipos. Los datos cuantitativos suelen incluir estadísticas laborales sobre la distribución de hombres y mujeres en distintos puestos, así como información sobre salarios y beneficios. Por otro lado, los datos cualitativos se obtienen a través de encuestas, entrevistas y grupos focales con empleados, lo que permite entender mejor las percepciones y experiencias en el entorno laboral.
Análisis del grado de igualdad en la empresa
Con los datos recopilados, se realizará un análisis exhaustivo para evaluar el grado de igualdad de género dentro de la organización, lo que incluye identificar las brechas existentes y determinar áreas críticas que requieren atención.
☑️ Diseño, aprobación y registro del plan
En los planes de igualdad empresas, con el diagnóstico en mano, la siguiente fase ya será el diseño del plan de igualdad. Habrá que definir, de manera clara, los objetivos a alcanzar, así como las medidas concretas que se implementarán para lograrlos.
Y para ello, tenemos que tener unos objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales. Ejemplos de medidas pueden incluir estrategias para cerrar la brecha salarial, fomentar la promoción de mujeres a puestos directivos y mejorar los recursos para la conciliación de la vida laboral y personal.
Todas estas intenciones se deben plasmar en indicadores que permitan evaluar el avance del plan a lo largo del tiempo. Estos indicadores deben ser entendibles y fáciles de interpretar. Para darles importancia y que sean por todos conocidos, se recomienda añadirlos a un calendario concreto que marque los plazos de aplicación de cada medida. Esto asegurará que el seguimiento sea sistemático y que se puedan realizar ajustes si es necesario.
☑️ Implantación y seguimiento del plan
Una vez aprobado el plan de igualdad, se procede a su implementación. Esta fase requiere acciones concretas para garantizar que las medidas establecidas se apliquen de manera efectiva en el día a día de la empresa.
Vamos a necesitar mecanismos de seguimiento que permitan verificar que cada medida se está llevando a cabo como se ha estipulado. Esto puede incluir la formación del personal, la distribución de responsabilidades y la asignación de recursos específicos para asegurar el cumplimiento de los objetivos.
El seguimiento no solo se centra en la implementación, sino también en la evaluación del impacto de las acciones. Con una recopilación de feedback continuo, podremos ajustar las medidas en función de la efectividad observada.
☑️ Evaluación del plan de igualdad
Finalmente, se lleva a cabo una evaluación del plan de igualdad para determinar si se han alcanzado los objetivos marcados y cómo ha cambiado la situación en la empresa en términos de igualdad de género.
Se debe analizar minuciosamente los resultados obtenidos en relación a los indicadores establecidos anteriormente. Esta valoración debe contemplar no solo los resultados numéricos, sino también el grado en que se han integrado las medidas en la cultura organizativa.
En función de los resultados de la evaluación, se identifican áreas de mejora y se proponen ajustes al plan. Es recomendable que la revisión del plan sea periódica, asegurando así que se mantenga actualizado y relevante en un contexto laboral y social en constante cambio.
Medidas específicas en los planes de igualdad empresas
¿Y de qué medidas estamos hablando 🤔?
Las más relevantes a juicio de Taprega:
☑️ Igualdad retributiva entre mujeres y hombres
La igualdad retributiva es uno de los pilares esenciales de los planes de igualdad en una empresa. Su objetivo es asegurar que hombres y mujeres reciban la misma remuneración por el mismo trabajo o por trabajos de igual valor.
Para implementar esta medida, tendremos que llevar a cabo un análisis detallado de los salarios y las tareas desempeñadas por el personal de la empresa. Entre las acciones a considerar se incluyen:
- Evaluar y clasificar los puestos de trabajo según su complejidad y responsabilidades.
- Realizar auditorías salariales para identificar y corregir disparidades retributivas.
- Desarrollar políticas de transparencia salarial que fomenten la divulgación de información sobre sueldos entre los empleados.
- Establecer mecanismos de revisión periódica para asegurar la equidad en las remuneraciones a lo largo del tiempo.
☑️ Prevención del acoso sexual y por razón de sexo
Una de las cuestiones de más calado en cuanto a los planes de igualdad en las empresas. Situaciones demasiado comunes, incluso normalizadas años atrás, que la nueva normativa busca erradicar. Una forma inaceptable de violencia de género que afecta negativamente al bienestar y al honor de la víctima, por no decir ya, en términos estrictamente laborales, a su productividad como trabajador/a.
Entre las medidas que pueden implementarse en los planes de igualdad empresas tendríamos:
- El establecimiento de un protocolo de actuación que defina las pautas a seguir en casos de acoso.
- La formación continua del personal en materia de igualdad y respeto en el entorno laboral.
- La creación de canales de denuncia confidenciales y seguros, donde los afectados puedan informar sobre situaciones de acoso.
- La promoción de campañas de sensibilización que fomenten un clima de respeto y tolerancia cero ante el acoso.
☑️ Conciliación de la vida laboral y personal
Una gran barrera, predominantemente para las mujeres, es la conciliación entre la vida laboral y la personal. Se pretende fomentar una cultura que valore el equilibrio a través de la implementación de políticas que faciliten esta conciliación por parte de las empresas.
Una de ellas hace referencia a la flexibilidad horaria y las posibilidades de teletrabajo cuando sea posible, muy estandarizado (en algunos sectores laborales, no tanto) tras la pandemia.
Conocemos desde hace tiempo que muchas empresas tienen en vigor programas de reducción de jornada para los trabajadores con responsabilidades familiares. Una conciliación mayor de este modo, aunque suponga una reducción del salario proporcionada.
Ofrecer servicios de apoyo, como guarderías o programas de atención a dependientes, o promover permisos de paternidad y maternidad igualitarios para reforzar la corresponsabilidad familiar, son otras medidas en pos de una igualdad y conciliación reales en la práctica.
☑️ Promoción profesional equitativa
Por último, terminamos destacando dentro de los nuevos planes de igualdad en las empresas, la promoción profesional equitativa. El hecho de buscar garantizar que todos los empleados tengan las mismas oportunidades de desarrollo y ascenso, independientemente de su género (el famoso techo de cristal).
Hay algunas estrategias que vemos en empresas actuales, como establecer criterios de selección y promoción que sean claros y transparentes, realizar evaluaciones de desempeño objetivas (evitando sesgos de género), fomentar la formación y capacitación continua para todos los empleados o implementar mentores o programas de coaching para el desarrollo profesional, que están dando sus frutos.
Conclusiones
Cada vez suena más y se es consciente de su papel obligatorio en la sociedad y en el binomio empresa-trabajadores los planes de igualdad. Documentos estratégicos que crean un marco normativo de protección en pos de una real igualdad de trato y de oportunidades entre hombres y mujeres en el trabajo.
Ante las dudas de cómo implementarlo en nuestra compañía, en Taprega asesoramos y desarrollamos los procesos, formación e implementación de los planes de principio a fin. Contactad con nuestro equipo en cualquier momento para asesoramiento jurídico al respecto.
Y si tenéis consultas concretas sobre todo lo relacionado con los planes de igualdad empresas, dejadnos un comentario y os responderemos lo antes posible 🙂.
